REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING
GRUNDEJERFORENINGEN KRONDREVET ÅR 2004

Formand Søren Fritzbøger bød velkommen.

1. Valg af dirigent
Ole Lauritzen valgtes som dirigent.

2. Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsen havde udsendt årsberetningen før generalforsamlingen.

Nr. 3 Spørger til nu hvor vi har fået flere omløbere på og varmen er blevet merer ensartet hvorfor så ændre på afregningsgrundlaget. Nr. 3 ønsker ikke at der skal ændres på afregningsgrundlaget.
Søren Fritzbøger: Omløber er en ting de tager ikke højde for lednings tab, 1/4 af forbruget er lednings tab og Jørgen Nielsen har taget stikprøver og lavet beregninger på at hvis man ligger på gennemsnittet vil der ikke være ændringer i varmeprisen.

Nr. 54 Foreslår at ved næste generalforsamlingen i 2005 fremlægger bestyrelsen det som et forslag man kan tage stilling til.

Leslie Ibsen: ude i det virkelige liv er det normalt at man beregner 20 % af prisen som et lednings tab.

Nr. 32 Det er normalt at man beregner 20% fælles spild + vedligeholdes omkostninger og resten afregnes i m3.

Leslie Ibsen: Enig med nr. 32, vedligeholdelsesomkostningerne bliver taget fra driftsregnskabet.

Ole Lauritzen Spørger om generalforsamlingen kan se bort fra det i beretningen der omhandler ændring af beregningsgrundlaget for varmen, og at bestyrelsen kommer med et forslag til næste år.

Generalforsamlingen accepterer dette.

Nr. 54 Der er problemer med udkørslen til Omgangen.
Søren Fritzbøger: Der er kommet forslag til bestyrelsen omkring dette, så det tager vi under indkomne forslag.

Nr. 10 Hvorfor har vi ikke haft 2 affaldscontainere i år som I har lovet os.
Søren Fritzbøger: Fordi at der ved den første container, bare var blevet sat affald ved siden af containeren, da den var fuld. Så måtte bestyrelsen selv rydde op og det vil vi ikke. Så derfor kun en container

Nr. 57: Kan vi så ikke få sat 2 containere op på en gang.

Nr. 69: Hvis ikke container kan vi så ikke blive tilmeldt storskrald igen.
Søren Fritzbøger: Det med storskrald i Krondrevet kan ikke fungerer , så vi har i stedet en aftale med kommunen, om at de tømmer det grønne affald 3 gange om året, det med 2 container på en gang vil bestyrelsen se på.

Nr. 30 Kunne man ikke lave en henstilling til at man ikke stiller affald ved siden af containeren når man alligevel orienterer om hvornår containeren kommer og så håbe på at beboerne vil acceptere dette.

Nr. 57: Hvad er det med en tvangsaktion.
Søren Nielsen: Bestyrelsen har begæret en aktion over et af husene i krondrevet fordi ejeren er i stor restance til foreningen beløbet er ca. kr. 24.000,00.

Ole Lauritzen gav en kort orientering om hvordan sådan et forløb er.

Nr. 54: Spørger til det pant foreningen har i husene.
Søren Fritzbøger: I gamle dage satte Nykredit et pant på kr. 10.000,00 i hvert hus, men i de senere år har de ikke gjort det, så vi har ikke det pant i denne ejendom.

Nr. 32: Hvor langt er TDC med deres bredbånd og hvad sker der.
Mikael Rasmussen: Da vi indgik kontrakten med TDC fik vi at vide, at der ville gå ca. 1 år så havde vi bredbånd, sidst vi var i kontakt med dem, lovede de at vi havde det midt i januar 2004, men anbefaler i stedet at få en ADSL-løsning. Det kan gøres for ca. kr. 200,00 pr mdr.

Søren Fritzbøger giver en kort orientering omkring hvad der har været skrevet om i Helsingør Dagblad.

Beretningen er taget til efterretning.

3. Aflæggelse af regnskab.
Leslie Ibsen gennemgik regnskabet.

Nr. 69: Hvorfor er der både udgifter og indtægter ved pakke skift.
Leslie Ibsen: der er fordi vi opkræver et gebyr når der bliver skiftet pakke, og TDC opkræver et gebyr når de skal ændre pakke.

Regnskabet blev godkendt.

4. Indkomne forslag.
Forslag fra nr. 22:
a) Bestyrelsen pålægger fæl1esudvalget at træffe beslutning om fjernelse/nedskæring af hækken af hensyn til udsynet.
Søren Nielsen: Hækken er vores egen og den vil blive klippet ned.

b) Bestyrelsen retter henvendelse til færdselspolitiet med anmodning om at der indføres hastighedsbegrænsning til 30 km/t ved kørsel ad omgangen. Desuden anmodes færdselspolitiet om at etablere en effektiv fysisk farthindring for den kørende færdsel fra Møllestenen, før udkørselen fra Krondrevet, f.eks. vejbump, fartchikane eller lignende.
Søren Nielsen: Fællesudvalget har søgt om at få lavet hastighedsbegrænsning og fysiske farthindringer men har fået afslag fra kommunen. Fællesudvalget har derfor nedsat en arbejdsgruppe der skal lægge pres på kommunen, og de har tilbudt kommunen at betale for det, men kommunen er meget vanskelig i denne sag.

Nr. 3: Spørger til hvem der bestemmer
Søren Nielsen: Kommunen

Nr. 54 Foreslår at der kommer et spejl op for enden af Krondrevet.
Søren Nielsen: Det må vi ikke for kommunen. Efter sigende fordi det er offentligt område, og det giver en falsk sikkerhed.

Nr. 95 Foreslår at der bliver fældet flere kvadrater i hækken ved udkørslen.
Søren Nielsen: Bestyrelsen vil få fjernet 1 eller 2

Forslag fra nr. 109:
a) Vedligeholdelse af veje og stier & mangel på samme.
Søren Fritzbøger: Bestyrelsen vil gennemgå vor stier og indhente tilbud på at få lavet de værste i år.

b) Carporte mangler maling og bedre vedligeholdelse.
Søren Fritzbøger: Der vil blive indhentet tilbud på maling af carporte.

c) Kronnyt er det muligt at få det 4 gange årlig.
Mikael Rasmussen: Det skal ikke bare udkomme for at udkomme, men bestyrelsen vil stræbe efter at det kommer 4 gange årlig, man kan også gå på vor hjemmeside og holde sig orienteret.

Søren Fritzbøger: Det er ikke kun på nettet at kronnyt ligger det kommer også i brevform.

Nr.101: Hvornår vil vores opslagstavle blive sat op, for så kan vi læse de sidste nyheder der.
Søren Fritzbøger: Jørgen vil sætte tavlen op sammen med nye oversigtskort.

d) Gartner hækken klippes 2 gange årlig
Søren Fritzbøger: Hækken bliver klippet 2 gange årlig, men vi vil følge op på det så vi er sikker på at det bliver gjort.


Forslag fra nr. 57:
a) Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen (eller bestyrelsens medlemmer af fællesudvalget) at forklare forholdet og begrunde hvorfor ikke alle udgifter til varmen er samlet i varmeregentskabet. Bestyrelsen bedes fremlægge udgiftsbilagene til varmeregnskabet som dokumentation for udgiften til NESA.
Søren Fritzbøger: Den udgift du henviser til på kr. 120.000,00 er ikke en del af varmeregnskabet men det er vor del fællesudgifter til at vedligeholde fællesarealerne og varmecentralen. Udgiften til varmen er en helt anden post.

b) Bestyrelsen iværksætter omgående en gennemgribende istandsættelse af stien fra krondrevet til nr. 49 -57 og fortsættelsen af denne sti, samt stien langs Omgangen.
Søren Nielsen: Bestyrelsen vil også besigtige stien ved nr. 49-57 og der efter tage stilling til om det er en af stierne det skal renoveres først, eller om der er andre stier der trænger mere.

c) Fællesudvalget skal redegøre for om brandmyndighederne har været hørt i forbindelse med opsætningen af plantekummer i højre side af krondrevet. Hvis ikke, pålægges fællesudvalget at rette henvendelse herom til brandmyndighederne.
Søren Nielsen: Plantekummerne er nogle bestyrelsen har sat op for at man ikke skal køre på stien, i tilfælde af brand så vil brandbilen bare køre dem ned.

d) Fællesudvalget tager straks initiativ til at etablere en sti der kan sikre adgang til Ellekildehavevej til fods, uden konflikt med den kørende trafik.
Søren Nielsen: Fællesudvalget har besluttet at etablere en sti bag varmecentralen så man kan komme ud på Ellekildehavevej, men man kan ikke undgå at man skal krydse vejen.

Nr. 57 Ønsker om at man hver år på generalforsamlingen tager stilling til hvad man skal have lavet i det kommende år.

Ole Lauritzen: Det er bestyrelsen der tager stilling til dette.

e) Bestyrelsen pålægges at dokumentere, at de skete beplantninger og indhegninger uden for plankeværkerne er foretaget efter en af byrådet godkendt plan, som forudsat i lokalplanen. Bestyrelsen fremlægger denne plan på generalforsamlingen .Hvis der ikke er en plan som svarer til de udførte arbejder, pålægges bestyrelsen at tage skridt til reetablering af de oprindelige fællesarealer og tilbageføre de arealer der af enkelte ejere, ved beplantning, reelt er inddraget som udvidelse af den pågældende ejendoms udendørsareal.
Søren Fritzbøger: Bestyrelsen har givet råderet over arealet for og bag hvert hus, fordi ejeren selv skal vedligeholde området. Hvis vi skulle have en gartner til at vedligeholde de arealer vi det koste ca. kr. 200.000,00 om året.

Nr.21: Foreslår at bestyrelsen pålægger de beboere der ikke holder området til at gøre det.
Søren Fritzbøger: Det kan vi ikke da det er frivilligt.

Ole Lauritzen: Der betales ikke ejendomsskatter af fællesarealerne.

5. Vedtagelse af budget
Leslie Ibsen fremlagde budgettet.

Der er en stigning i fællesudgifterne i år på kr. 20,00 pr/mdr., det vil blive trukket første gang den 01.06.2004.

Nr. 32: Er der i budgettet taget højde for tab på beboer.
Leslie Ibsen: Ja det tager vi fra egenkapitalen.

Budgettet blev vedtaget.

6. Valg af Formand
Formanden var på valg, og blev genvalgt
Søren Fritzbøger Krondrevet 77 Tlf. 49707380

Næstformanden var ikke på valg
Søren Nielsen Krondrevet 61 Tlf.49708719

7. Valg af Bestyrelsesmedlemmer.
Mikael Rasmussen Krondrevet 97 Tlf. 49763535
Leslie Ibsen Krondrevet 45
Gitte Nielsen Krondrevet 74 Tlf. 49709637
Valg af Suppleanter.
Margit Hornbæk Krondrevet 38 Tlf. 49708882
Neel Jensen Krondrevet 3 Tlf. 49707533

8. Valg af Revisorer.
Generalforsamlingen genvalgte Åen & Co.

9. Valg af Administrator.
Generalforsamlingen genvalgte Ole Lauritzen

10. Valg af beboerudvalg.

Der blev nedsat et festudvalg bestående af.:
Jesper Klæstrup Krondrevet 109
Gitte Nielsen Krondrevet 74
Jesper Scheel Krondrevet 10
Elsebeth Nielsen Krondrevet 30
Edda Harboe Krondrevet 40

Jørgen Nielsen foreslår at der bliver lavet et legepladsudvalg, er der nogle beboere, der har lyst kan de henvende sig til bestyrelsen herom, eller direkte til Jørgen

11. Eventuelt.

Nr. 9 Hvorfor må vi ikke holde ved varmecentralen og er det rigtigt at vi er skyld i at der ikke bliver tømt det grønne affald og flaskecontainer, hvis vi holder der.
Søren Fritzbøger: Ja og det er fællesudvalget der har bedt os, om at sige til jer der holder der, at I ikke må, og i øvrigt er der parkering forbudt.

Nr. 109: Vej - sti brandvejen hvem ejer den, for er er store huller i den.
Søren Fritzbøger: Det vil vi få lavet.

Nr.69 Indkomne forslag kan de evt. deles ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Ole Lauritzen: Forslagene skal først være bestyrelsen i hænde 5 dage før generalforsamlingen, men man kan overveje at tage kopier med til generalforsamlingen som man kan udlevere.

Nr. 97: Forlag til at bumpet ud for nr. 38 sænkes.

Mikael Rasmussen: På vor hjemme sider er der nu oprette et diskoptionsforum, men der er kun 3 tilmelde hvorfor er der ikke flere?

Nr. 54: Syntes at bestyrelsen skal have en stor tak.

Søren Fritzbøger: Orienterer omkring et tilbud bestyrelsen har fået lavet på renovering af genveks-systemet. Tilbuddet kan hentes i bestyrelsens træffetid, eller på hjemmesiden

Gitte Nielsen         Ole Lauritzen
Referent              Dirigent