Foreningens vedtægter

Kap. 1 Foreningens navn og hjemsted
§ 1
  • Foreningens navn er "Grundejerforeningen Krondrevet"


§ 2
  • Foreningens hjemsted er Helsingør Kommune under Helsingør ret, der også er foreningens værneting.


Kap. 2 Foreningens område og medlemskreds
§ 3
  • Foreningens geografiske område, er identisk med området for enhederne nr.: 2, 3, 4, 5, 6, og 7 i lokalplan nr. 4.4 for Helsingør Kommune.
  • Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at foreningen skal optage medlemmer fra tilgrænsende områder.
  • Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder.
  • Kommunalbestyrelsen kan endvidere bestemme, at foreningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger.


§ 4
  • Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver værende ejere af ejendomme, som er beliggende indenfor foreningens område.


§ 5
  • Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtændringer, træffe beslutning om:
    At Foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger udenfor foreningens område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen
    At Grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger, for tilstødende områder, og at Grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger.
  • Generalforsamlingens beslutning kræver kommunalbestyrelsens godkendelse.
  • Hvis ejendomme, der ikke tidligere har hvilet forpligtelse til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemsskab være bindende for de fremtidige ejere, af de pågældende ejendomme, hvorpå der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom.


Kap. 3 Foreningens formål og opgaver
§ 6
  • Grundejerforeningen forestår etablering, drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med bestemmelserne i lokalplanen, og de under 18. december 1981 tinglyste deklarationer, og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen.
  • Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutning herom, medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under under foreningens område hørende ejendomme.
  • Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og/eller opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor.
  • Grundejerforeningen indtræder som medlem af "fællesudvalget for Krondrevet, Ellekildehave, Andelsforeningen Ellekildehave II og Vestarealet", med pligt til at respektere de for fællesudvalget gældende vedtægter.
  • Grundejerforeningenens medlemmer er forpligtede til at lade fællesudvalgets vedtægter tinglyse servitutstiftende på dere ejendomme, og til at respektere vedtægterne i det omfang disse fastsætter forpligtelser for det enkelte grundejerforeningsmedlem.
§ 7
  • Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser.


Kap. 4 Medlemmernes forhold til foreningen
§ 8
  • Generalforsamlingen afgør i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer, eller tillige ved optagelse af lån.
  • Det enkelte medlem er forpligtet til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.
  • Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb, skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2% pr påbegyndt måned af det skyldige beløb.
  • Efter bestemmelse fra grundejerforeningens bestyrelse, skal der gives en repræsentant for denne adgang til ejendommens varmeinstallation til aflæsning af varme, udførelse af reperationsarbejde eller lukning for varme. Såfremt et medlem er i restance med bidrag til foreningen, kan bestyrelsen beslutte, at der skal lukkes for varmen, medmindre det pågældende medlem kan kan stille betryggende sikkerhed for betaling af restancen og fremtidigt forbrug.
  • Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
  • Medlemmerne er forpligtede til at aftage varme, og varmt vand fra fællesudvalgtets varmecentral, og til at være tilsluttet fællesantenneanlægget. Der må ikke etableres andre varmekilder såsom brændeovne, solvarmeanlæg og lignende, ligesom der ikke må opsættes antenner, herunder parabolantenner.
§ 9
  • Et medlem betaler bidrag (kontingent) til grundejerforeningen, for hver enekelt ejendom medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen.
  • Hvis der på den pågældende ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed.
  • Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendomme, og boligenheder.
  • Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme og boligenheder, nær bidragspligt indtræder efter foreningens stiftelse.
  • Generalforsamlingen kan i øvrigt fastsætte specielle bidrag, herunder for eksempel a conto varmebidrag, og bidrag til fællesudvalget.
§ 10
  • I forhold til trediemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Generalforsamlingen kan dog vedtage personlig og solidarisk hæftelse for gæld til anerkendt pengeinstitut.
  • I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
  • Det enkelte medlem er pligtig efter generalforsamlingens beslutning overfor långivende pengeinstitut, at stille sikkerhed for foreningens lån.
  • Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig til at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet.
§ 11
  • Når et medlem overdrager sin ejendom, eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen., og kan intet krav rette mod dennes formue.
  • Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser, overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog vedbliver at hæfte overfor foreningen indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.
  • Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen, og i forbindelse hermed, oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl.
§ 12
  • Et medlem har på generalforsamlingen to stemmer for hvert bidrag til grundejerforeningen, der er pålagt medlemmet.
  • Såfremt bidragene er forskellige, afgør generalforsamlingen hvilke konsekvenser dette skal have for stemmeretten.
  • Såfremt en andelsbolig- eller ejerlejlighedsforening er medlem af grundejerforeningen, råder den pågældende forening over to stemmer for hver boligenhed, der er pålagt bidrag til grundejerforeningen. Foreningen bestemmer selv om stemmeretten skal udøves af foreningen som sådan, eller af indehaveren af de enkelte boligenheder.


Kap. 5 Foreningens ledelse og administration
§ 13
  • Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
  • Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder repræsentanter for Kommunen.
§ 14
  • Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Helsingør Kommune.
  • Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.
  • Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab, samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.
  • Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.
  • Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
  • På den ordinære generalforsamling, skal følgende punkter behandles:
     
    Valg af dirigent
    Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
    Aflæggelse af rengskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen.
    Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
    Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud.
    Valg af formand og næstformand
    Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
    Valg af revisor og revisorsuppleant
    Eventuelt valg af administrator, jævnfør § 19 II.
    Eventuelt

    Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning


§ 15
  • Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel, som den ordinære, afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen, skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.
  • Når begæringen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.
  • Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.
§ 16
  • Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmøde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen.
  • Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig.
  • Stemmeafgivningen kan ske ved en skriftlig fuldmagt, til et andet medlem, eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.
  • Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke.
  • Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld bevismagt i enhver henseende.
  • Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse, udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.
§ 17
  • Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
§ 18
  • Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vålges af generalforsamlingen. Formanden og næstformanden vælges direkte af generalforsamlingen, medens betyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv.
  • Bestyrelsen samt 2 suppleanter vælges for et år ad gangen. Dog vælges formand og næstformand for 2 år ad gangen, således at formanden er på valg i lige år, og næstformanden i ulige år. Genvalg kan finde sted.
  • Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 5, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
  • Når generalforsamlingen har valgt en administrator, til at udføre foreningens administrative opgaver, er medlemmerne af grundejerforeningen pligtige til at modtage valg som formand og som medlem af bestyrelsen, eller som suppleanter, og virke i denne funktion i mindst et år indenfor hver femårsperiode.
  • Bestyrelseshverv er ulønnet medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.
§ 19
  • Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed. Herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen.
  • Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator.
  • Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønning med videre af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg med videre.
  • Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.
  • Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde
  • Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer giver møde.
  • Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  • Hvis bestyrelsen har valgt en kasserer skal denne være kautionsforsikret. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.
  • Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.
  • Bestyrelsen udpeger af sin midte et medlem som sammen med bestyrelsens formand indtræder som grundejerforeningens repræsentanter i fællesudvalgets bestyrelse. De pågældende er under ansvar overfor grundejerforeningens bestyrelse berettigede til at forpligte i de forhold, som er omfattet af vedtægter for Fællesudvalget.
§ 20
  • Foreningen tegnes overfor trediemand af et flertal af bestyrelsen, eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.


Kap. 6 Regnskab og revision
§21
  • Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår, dog fra foreningens stiftelse og til 31. december 1982.
  • Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Revisor og revisorsuppleant skal være statsautoriseret revisor, eller registreret revisor.
  • Regnskabet tilstilles revisorerne inden den 1. februar, og skal af disse være revideret såvel talmæssigt som kritisk, så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kanudsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.
  • Revideret regnskab for fællesudvalget fremlægges som bilag til grundejerforeningens regnskab.
§ 22
  • Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i en bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn.
  • Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 4.000,00.


Kap. 7 Forskellige bestemmelser
§ 23
  • Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§ 24
  • Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2⁄3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.
  • Er det fornødne antal medlemmer ikke tilstede, men mindst 2⁄3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2⁄3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de mødendes tal, er for forslaget.
  • Ændring af foreningens vedtægt kræver kommunalbestyrelsens samtykke.
§ 25
  • Omkostninger til foreningens stiftelse afholdes af foreningen.

------ooo0ooo------

Med ændringer i § 6,8,9,19,21 og 22, som vedtaget på ordinær generalforsamling den 18. marts 1994, og stadfæstet på ekstraordinær generalforsamling den 13. april 1994.